Conseiller / Conseillère en formation continue
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé. MISSIONS SPÉCIFIQUES : I. Accueillir et informer - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes du service de formation continue de la Faculté de Médecine - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure - Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation II. Assurer les formalités administratives des stagiaires et étudiants - Gérer les demandes d'admission, gérer les dossiers d'inscriptions - Créer les dossiers des stagiaires et étudiants et en assurer le suivi - Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager - Contrôler l'assiduité des stagiaires et étudiants - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes III. Organiser les enseignements - examens - stages - Gérer les sessions, réservations de salles, émargement en lien avec les coordonnateurs - Assurer l'organisation logistique[...]